Свадебное агентство «Маэстро церемоний» — это, прежде всего, команда людей профессионалов, обладающих хорошим чутьем и вкусом, а главное, любящих свое дело. Мы предлагаем вам не просто услуги свадебного распорядителя, ведущего, стилиста, декоратора, фотографа, видеографа – мы создаем полноценную и продуманную концепцию торжества. Обратившись к нам, вы можете быть уверены, что процесс подготовки будет легким и очень комфортным, а ваша свадьба пройдет идеально и на самом высоком уровне!
Маэстро церемоний – это event агентство, то есть event – это событие, но не каждое мероприятие становится событием. Задача организатора – сделать из мероприятия особенное событие. Изучив список обязанностей специалиста, вы с уверенностью можете сказать, какие именно услуги вам могут понадобиться.
Разработка индивидуальной концепции и стиля – концепция создается из общения с парой, истории их знакомства, любимой книги невесты и тд. Главная цель концепции – придание уникальности и индивидуальности. Идея должна полностью отражать главных героев, чтобы они чувствовали себя уверенно и получали качественные эмоции от мероприятия.
Поиск и выбор свадебной площадки – при выборе свадебной площадки, мы учитываем формат мероприятия, количество гостей, месторасположение площадки, интерьер, ценовую политику и качество обслуживания. Мы берем % с ресторана, так как ведем работу с площадкой. Как ведется работа на площадке: общение с администраторами, менеджерами, на предмет согласования ввоза оборудования, декора, кухни, составление меню.
Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями: банкет – 30%, шоу(подрядчики) – 10%, образы (+все пробники) – 10%, торт, декор – 25% (остаток)
Подбор фуршета, кейтеринг
Работа с меню и алкоголем
Выбор основных подрядчиков: -площадка, -фотограф, видеограф, -ведущий, -декоратор, -техническое обеспечение. Второстепенные – режиссер, шоу-программа, стилисты, кондитер, транспорт и тд. По бюджетным рамкам происходит подборка.
Подбор декора и флористического оформления – при подборе команды декораторов важна встреча, опыт работы и просмотр портфолио. Декор это – утро невесты, фотозона, церемоний (место одаривания), welcome zona (интерактивы, план рассадки), полиграфия. Флористика – букет невесты, бутоньерка, букеты подружкам невесты. Декораторы составляют нам эскизы и сметы, которые в последствии мы корректируем. Рассказываем о декораторах, объясняем, что люди творческие, сложные в общении и возможно оттягивание по срокам предоставления эскиза.
Подбор образов жениха и невесты - Подбор образов - особенный этап подготовки. На невесту давит мама или подружки - у каждого есть личное представление ее платья. В такие моменты невеста теряется, не знает, кого слушать. Организатор же помогает понять, что нравится ей самой, и какое платье будет комфортным для ее свадьбы. Рассказываем о сопровождении в салон, о записи на примерку. Под платье ориентируемся по прическе и мэйк-апу.
Организация выездной церемонии – учитываются моменты площадки проведения, оформление места, установка необходимого реквизита, музыкальное сопровождение. Мы не работаем по шаблону, все подбирается только по желанию молодых.
Подбор развлекательной программы – Построение шоу-программы делится на 4 блока. 1) длится 50 минут, подается салат + горячая закуска, 3-4 поздравления, танец с папой. 2)все внимание на координацию ресторана идет, при подаче горячего блюда, VIP гости, дуэт и интерактивы с гостями (без танцев), выступление кавер-группы, последняя песня медляк и перерыв 15 минут. 3)самый пик. Все более активно. Сюрпризы. Выступление группы и перерыв. 4) показ love-story, шоу, все более слезливое, букет невесты, подвязка, торт, ответное слово и показ SDE-ролика.
НОМЕРОВ ШОУ-ПРОРАММЫ ДОЛЖНО БЫТЬ НЕ БОЛЕЕ ТРЕХ! Задача — не забить эфир, а сделать красивую подборку шоу чтобы несколько удивить ваших гостей! Номера должны быть разными по своей эмоциональной и креативной составляющей.
Организация эксклюзивных номеров (гости) – общение с близкими друзьями, родственниками молодых. Помощь в осуществлении номера уже задуманного гостями, или разработка с режиссером творческого номера для сюрприза.
Организация музыкального и светового сопровождения – рассчитывается количество звука, количество света, энергопотребление, выезжают на площадку, смотрят реально ли все это сделать, распределить напряжение. Устанавливают, следят за работой и в том числе включают музыку и видео. Диджей входит в стоимость ведущего. Свет компенсирует нехватку его, подчеркивает достоинства декора, все экраны, мультимедийные панель требуют контроля отдельного человека. Техники обязательно соблюдает райдер привозных артистов, кавер-групп, звезд и тд.
Решение транспортных задач – отслеживание такси, бронь автобусов, контроль отъезда домой после банкета гостей.
Составление тайминга всего свадебного дня, сценарного плана – Продуманный и четкий тайминг – залог успеха вашего свадебного торжества.
Решение непредвиденных ситуаций – дождь, пролили что-то на платье или случайно зацепили его, не вовремя выносят блюда, ситуации с опозданием артистов…и тд.
Сопровождение всего свадебного дня – Свадебный координатор обеспечивает помощь невесте в решении организационных вопросов в день торжества: он следит за работой подрядчиков, контролирует тайминг мероприятия, помогает с рассадкой гостей и решает мелкие проблемы, возникающие в течение дня.